Edukier.pl
Kto powinien rozważyć kurs Asana
Asana to łatwa w użyciu aplikacja do zarządzania projektami, która pomaga zespołom i organizacjom planować, przydzielać i śledzić zadania. W programie możesz tworzyć projekty, tworzyć listy zadań i przydzielać je członkom zespołu, ustalać terminy i priorytety oraz śledzić postęp prac.
Asana jest popularna wśród przedsiębiorstw technologicznych, marketingowych, konsultingowych i produkcyjnych, sięgają po nią również organizacje non profit i administracja publiczna.
Producent informuje, że w 2023 roku z jej aplikacji korzystało ponad 100 mln osób, z czego 90% to członkowie zespołów w firmach.
Kto powinien rozważyć zrobienie kursu Asana? Wszyscy, którzy chcą zwiększyć produktywność wykonywania zadań, poprawić umiejętności organizacyjne, nauczyć się efektywnie zarządzać projektami. To m.in. doświadczeni liderzy projektów oraz osoby zajmujące stanowiska związane z zarządzaniem zespołami, planowaniem zadań oraz monitorowaniem postępu prac.
Spójrz na szczegółową listę osób, którym przyda się opanowanie Asana:
Kierownicy projektów odpowiedzialni za planowanie, koordynację i monitorowanie projektów w firmie lub instytucji. Kurs pomoże im lepiej wykorzystać potencjał Asany do skutecznego i kreatywnego zarządzania projektami, od ich początku do zakończenia.
Specjaliści ds. zarządzania projektami, dzięki szkoleniu udoskonalą swoje umiejętności w zakresie wykorzystania Asany jako narzędzia do usprawniania procesów pracy i efektywnego zarządzania projektami.
Liderzy zespołów, którzy chcą zoptymalizować sposób, w jaki ich zespół współpracuje i realizuje zadania przy użyciu Asany.
Specjaliści ds. organizacji pracy zajmujący się optymalizacją procesów pracy w firmie. Takie osoby znajdą na kursie wartościowe informacje dotyczące wykorzystania Asany do usprawniania organizacji pracy i zwiększenia efektywności zespołu.
Przedsiębiorcy i menedżerowie małych firm, którzy chcą jeszcze skuteczniej zarządzać projektami i pracą zespołową. Na szkoleniu uzyskają wiele praktycznych wskazówek dotyczących implementacji Asany w ich przedsiębiorstwach – szkolenie to świetny pomysł dla kierowników firm, dyrektorów i menedżerów.
Nie wiesz jak będzie wyglądać nauka? Oto przykładowy plan kursu Asana
Przed wykupieniem szkolenia z Asana możesz chcieć zorientować się, jak wygląda harmonogram zajęć. Przygotowałem dla Ciebie przykładowy plan. To szkolenie przeznaczone dla początkujących adeptów aplikacji – po zajęciach w pełni wykorzystasz potencjał narzędzia Asana.
Na szkoleniu trener przeprowadzi Cię przez wszystkie etapy życia przedsięwzięcia. Naukę rozpoczniesz od poznania interfejsu i konfiguracji programu, a zakończysz na wykonaniu projektu i zdobyciu certyfikatu.
Moduł 1: Wprowadzenie do Asana i podstawy zarządzania projektem
Wprowadzenie do Asana – rejestracja, interfejs, podstawowe funkcje.
Tworzenie projektów i zadań w Asana (dowiesz się, jak zarządzać zadaniami i rozpisywać je na poszczególnych członków Twojego zespołu, poznasz sekrety planowania zadań i tworzenia projektów, szablony, które ułatwiają tworzenie projektów).
Przypisywanie zadań, ustalanie terminów, korzystanie z kalendarza.
Praca z sekcjami, tagami i priorytetami (bez problemu dopilnujesz terminów).
Komunikacja w Asana – komentarze, załączniki, powiadomienia.
Moduł 2: Zaawansowane funkcje Asana
Automatyzacje w Asana – ułatwienie pracy i oszczędność czasu.
Raporty i analizy projektów, kontrola zadań w projekcie (zwiększy produktywność Twoją i członków zespołu).
Udostępnianie projektów i współpraca w zespole.
Opcje zarządzania projektami (zobaczysz jak je maksymalnie wykorzystać).
Integracje z innymi narzędziami i aplikacjami (przydatne wtyczki Asany, jak połączyć aplikację z popularnymi usługami np. Gmail i Slack).
Zarządzanie projektem w praktyce – studium przypadku.
Q&A i rozwiązywanie problemów uczestników.
Moduł 3: Organizacja pracy w firmach z użyciem Asana
Wdrażanie Asana w firmie – strategie i wyzwania.
Tworzenie planów projektowych i zarządzanie zadaniami Twojego zespołu.
Asana dla różnych działów – marketing, IT, HR.
Kontrola dostępu i bezpieczeństwo danych w Asana.
Moduł 4: Optymalizacja i doskonalenie procesów
Doskonalenie procesów w Asana – analiza wydajności.
Skuteczne prowadzenie spotkań wirtualnych przy użyciu Asana.
Optymalizacja czasu pracy – skróty klawiszowe i triki.
Moduł 5: Projekt końcowy i wnioski
Prezentacja projektu końcowego: każdy uczestnik prezentuje projekt, którym zarządzał w trakcie kursu.
Informacje zwrotne i sugestie od instruktora oraz uczestników.
Podsumowanie kursu: kluczowe umiejętności, które zdobyłeś/aś.
Dalsze kroki po kursie: rozwijanie umiejętności aby w pełni wykorzystać możliwości Asany.
Egzamin końcowy: sprawdzenie umiejętności uczestników.
Wręczenie certyfikatów ukończenia kursu.
Organizatorzy udostępniają materiały szkoleniowe w formie plików PDF. Dzięki przykładom „z życia wziętym” poznasz najlepsze praktyki pracy z Asana.
W przypadku dobrych kursów online realizowanych na żywo (np. przy pomocy Zoom) zajęcia są interaktywne, udostępniane są codzienne zadania domowe do realizacji w Asana, a uczestnicy mogą na bieżąco komunikować się (np. korzystając z kanału Slack). Nagrania sesji dostępne są na platformie szkoleniowej po zakończeniu kursu.
Dlaczego warto wziąć udział w kursie Asana? 9 powodów
Jeżeli masz wątpliwości, czy warto zapłacić za udział w szkoleniu z Asana, to zebrałem garść argumentów, które powinny Cię przekonać.
Na kursie Asana nie tylko nauczysz się obsługi tego narzędzia. Patrząc szerzej, to inwestycja w rozwój Twojej kariery, poprawę efektywności pracy i zdobycie cennych umiejętności, które zaprocentują w przyszłości.
Oto konkretne korzyści z udziału w szkoleniu Asana:
1. Efektywne zarządzanie projektem
Przede wszystkim kurs Asana pozwoli Ci opanować umiejętności skutecznego zarządzania projektami. Nauczysz się tworzyć, planować i monitorować projekty, poprawisz metody zarządzania zadaniami, a to przełoży się na zwiększenie efektywności pracy i pomoże utrzymać dyscyplinę w zespole.
2. Oszczędność czasu
Program Asana to narzędzie, które ułatwia automatyzację wielu procesów. Na zajęciach nauczysz się wykorzystywać automatyzacje i reguły. Efekt? Dzięki Asanie zużyjesz mniej czasu na wykonywanie powtarzalnych zadań.
3. Bardziej efektywna komunikacja
Skuteczna komunikacja w zespole to klucz do sukcesu projektu. Kurs pokaże Ci, jak wykorzystać funkcje komunikacyjne Asana – komentarze, @wzmianki i powiadomienia – aby zachować klarowność i dostępność informacji dla wszystkich współpracowników.
4. Zaawansowane funkcje Asana
Na dobrym kursie oprócz podstaw opanujesz też bardziej zaawansowane funkcje Asana. Dowiesz się, jak korzystać z kalendarza, raportów czy formularzy. W ten sposób wydobędziesz z tego narzędzia wszystko, co dobre.
5. Zarządzanie zespołem
Efektywne zarządzanie zespołem to fundament udanych projektów. Kurs Asana skupi się na przypisywaniu ról, organizowaniu pracy zespołowej i skutecznym koordynowaniu działań.
6. Certyfikat ukończenia kursu
Potrzebujesz argumentu, że potrafisz dobrze planować i realizować projekty? Po zakończeniu kursu otrzymasz certyfikat, który potwierdzi Twoje umiejętności. To będzie mocny atut w rozmowach z potencjalnymi klientami i pracodawcami.
7. Materiały dodatkowe
Organizatorzy solidnych szkoleń oferują dużą porcję dodatkowych materiałów: zadań domowych, plików PDF, studiów przypadków czy gościnnych wystąpień ekspertów.
8. Szansa na poznanie innych specjalistów
Uczestnicy kursu mają często dostęp do grup na mediach społecznościowych, na których mogą wymieniać się doświadczeniami i pytaniami. To doskonała okazja do budowania relacji z innymi profesjonalistami.
9. Inwestycja w swoją przyszłość
Asana to jedno z najpopularniejszych narzędzi do zarządzania projektami na rynku. Inwestycja w naukę obsługi tego narzędzia to inwestycja w swoje umiejętności i przyszłość zawodową.
Czego nauczysz się na kursie Asana
Na kursie Asana zdobędziesz nie tylko umiejętność obsługi konkretnego narzędzia, ale przede wszystkim nauczysz się rewolucyjnego podejścia do zarządzania projektami i organizacji pracy. Kurs nie jest jedynie instrukcją obsługi programu. Masz szansę poszerzyć swoją wiedzę: zgłębić aspekty efektywnego zarządzania i współpracy zespołowej – zostać świetnym kierownikiem projektów.
Począwszy od podstaw, zdobędziesz wiedzę na temat struktury projektów, tworzenia zadań, oraz przypisywania odpowiedzialności. Kurs poprowadzi Cię przez proces planowania projektów, ułatwi zrozumienie priorytetów i harmonogramu działań. Korzystając z kalendarza Asana nauczysz się lepiej zarządzać czasem i dotrzymywać terminów.
Jednak to tylko wstęp. Kurs Asana poszerza horyzonty, eksplorując zaawansowane funkcje tego narzędzia.
Dowiesz się, jak wykorzystać automatyzacje i reguły do usprawnienia powtarzalnych zadań. Program obejmuje również analizę postępów projektu za pomocą raportów i diagramów, umożliwiając bieżące monitorowanie oraz dostosowywanie strategii w oparciu o rzeczywiste dane.
Dobre szkolenie nie może pominąć komunikacji. Nauczysz się skutecznie korzystać z funkcji komentarzy, @wzmianek i powiadomień, co znakomicie poprawia klarowność porozumiewania się członków zespołu. Instruktor pokaże Ci, jak efektywnie przypisywać role i zarządzać uprawnieniami.
Cała teoria nie przyda się bez praktyki. Podczas kursu będziesz realizował/realizowała rzeczywiste projekty, a całość wzbogacą interaktywne ćwiczenia. Opanujesz praktyczne umiejętności niezbędne do skutecznego zarządzania projektami za pomocą Asana.
Na zajęciach poznasz też najlepsze praktyki pracy dotyczące zarządzania zadaniami i projektami.
Asana to jeden z lepszych menedżerów służących do koordynacji projektów i zadań. Jednak dobry kurs nie kończy się na nauce obsługi tego narzędzia. Da Ci również szansę kształtować umiejętności, które są kluczowe w dzisiejszym dynamicznym środowisku biznesowym. Po jego ukończeniu staniesz się ekspertem w zarządzaniu projektami, zdolnym do efektywnej organizacji pracy w dowolnym zespole.
Kurs Asana podstawy zarządzania projektami – najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Ile kosztuje Asana?
Asana jest dostępna w wersji bezpłatnej i płatnej. Wersję gratisową użyją zespoły do 10 osób. Wersja płatna oferuje dodatkowe funkcje, takie jak raporty, integracje i wsparcie klienta. Dostępna jest w 4 planach: Starter (€10,99 za użytkownika, za miesiąc, płatność roczna; € 13,49 płatność miesięczna), Advanced (€24,99 za użytkownika, za miesiąc, płatność roczna; € 30,49 płatność miesięczna) i Enterprise/Enterprise+ (indywidualna wycena).
Do czego służy Asana?
Asana to aplikacja, która służy do skutecznego zarządzania zadaniami i projektami. Zapewnia poprawę produktywności i służy do usprawnienia codziennej pracy: ułatwia skuteczne zarządzanie projektami, pozwala rozpisywać zadania pomiędzy członków zespołu, dzięki niej łatwiej ocenisz poziom realizacji projektu. To jedna z najlepszych platform online do zarządzania pracą zespołu, grup zespołów oraz własną.
Jak działa Asana?
Asana działa na zasadzie tablic. Tablice podzielone są na kolumny, które reprezentują różne etapy procesu pracy. Zadania są umieszczane w odpowiednich kolumnach, aby wizualnie przedstawiać ich postęp. Aby utworzyć nową tablicę określ jej cel. Może to być tablica dla całego projektu, tablica dla zespołu lub tablica dla indywidualnego użytkownika. Po określeniu celu należy dodać do tablicy kolumny. Kolumny reprezentują różne etapy procesu pracy, takie jak „do zrobienia”, „w toku”, „do zatwierdzenia” lub „zakończone”. Po utworzeniu tablicy i dodaniu kolumn możesz dodawać zadania (ręcznie lub importować z innych systemów). Dodane zadanie przypisz do odpowiedniej osoby/zespołu. Określ termin wykonania zadania i jego priorytet – to ważne. To tylko podstawowy opis, bo Asana oferuje wiele funkcji, które ułatwiają śledzenie postępu zadań (dodawanie komentarza do zadań, ustawianie przypomnień, tworzenie podzadań).